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用户手册

欢迎使用 AsterDrive ✨

这一篇是给普通用户看的——拿到账号、登录进来、上传第一个文件、分享给别人、必要时找回回收站里的内容。整个手册按页面组织,不需要按顺序读完,登录后看到哪一块不清楚,直接翻对应章节就行。

如果你是管理员,建议先看一遍这一篇了解普通用户视角,再看 管理后台
如果你打算挂载 WebDAV、给 Office 文件接外部编辑器,对应章节会专门讲。

我们对"好用"的定义

AsterDrive 不追求"功能最多的网盘"。我们想做的是这样一个东西:

  • 常用的事不让你想 —— 上传、找文件、分享、误删恢复,都该是一次操作完成
  • 不出意外的事不打扰你 —— 没必要的提示、没必要的对话框、没必要的"你确定吗"都尽量去掉
  • 真出问题时给你清晰的信号 —— 错误码 + 中文提示 + 可操作的下一步建议

如果你用下来觉得哪里别扭,开个 issue 告诉我们——这是最直接的反馈方式。

登录和首次进入

登录页不需要你先决定"这是登录还是注册"。
输入用户名或邮箱后,页面会自动判断流程:

  • 系统里还没有任何用户:创建管理员
  • 输入的是已有账号:登录
  • 输入的是新账号,而且管理员允许公开注册:注册普通账号

需要注意:

  • 第一个创建成功的账号会自动成为管理员
  • 后续新注册的普通账号,通常需要先点激活邮件才能登录
  • 如果管理员关闭了公开注册,联系管理员给你创建账号
  • 如果管理员已经配好邮件,可以在登录页直接申请密码重置邮件

先认识工作空间

登录后,左侧最上方会看到工作空间列表:

  • 我的空间:你的个人文件、个人分享、个人回收站和 WebDAV 账号都在这里
  • 团队空间:只有你加入团队后才会出现;每个团队空间都有自己的文件、分享、回收站和任务列表

搜索、分享、任务和回收站都会跟着当前工作空间走。
要管理哪一组内容,先切到对应工作空间。

文件页面最常用的位置

  • 左侧工作空间列表:切换个人空间或团队空间
  • 左侧目录树:快速进入目标文件夹
  • 顶部搜索框:搜索当前工作空间里的文件和文件夹
  • 回收站:处理当前工作空间里的已删除内容
  • 我的分享:查看当前工作空间里已经发出去的链接
  • 任务中心:查看在线压缩、在线解压、打包下载等后台任务
  • WebDAV:只在个人空间里出现,用来创建桌面客户端账号
  • 右上角用户菜单里的 设置:调整个人资料、界面、安全和团队相关设置

上传和整理文件

文件列表、右键菜单和顶部操作区可以完成大多数日常工作:

  • 创建文件夹
  • 创建空白文本文件
  • 上传文件
  • 上传文件夹
  • 下载文件
  • 重命名、复制、移动、删除文件和文件夹
  • 查看详细信息
  • 手动锁定或解锁文件
  • 在线压缩、在线解压和文件夹打包下载
  • 在列表视图和网格视图之间切换
  • 按名称、大小、创建时间、更新时间或类型排序

你也可以直接拖拽:

  • 把文件或文件夹拖到左侧目录树里的目标文件夹
  • 把文件或文件夹拖到顶部面包屑里的上级目录
  • 把文件或文件夹拖到左侧的回收站

搜索、多选和批量处理

顶部搜索框会在当前工作空间里按名称搜索文件和文件夹。
可以直接点搜索框,也可以用 Ctrl + K 打开搜索弹窗;弹窗里能切换“全部 / 仅文件 / 仅文件夹”,方向键选结果,Enter 打开。

文件页面里的搜索状态会跟着当前工作空间走。
你在团队空间里搜到的结果,不会混进个人空间的文件。

需要一次处理多个项目时,可以直接多选后批量执行:

  • 批量移动
  • 批量复制
  • 批量删除
  • 批量打包下载

在文件列表和回收站里都可以使用 Ctrl + ACmd + A 全选当前页。

文件或文件夹的“详细信息”会显示名称、大小、类型、创建时间、修改时间、锁定状态、分享状态和存储策略 ID 等信息。
排查“这个文件到底在哪条策略上”“是不是被锁住了”时,先看这里。

打开、预览和编辑

很多常见文件都可以直接在网页里打开,例如:

  • 图片
  • 音频和视频
  • PDF
  • Markdown
  • CSV / TSV
  • JSON
  • XML
  • 纯文本和常见代码文件

文本类文件通常可以直接编辑。保存时,系统会自动:

  • 检查这份文件在你打开之后有没有被别人改过
  • 生成新的历史版本
  • 释放编辑锁

如果管理员给站点配置了额外的在线预览或在线编辑能力,你在某些文件上还会看到额外的“打开方式”。
最常见的场景,就是把 Office 文件交给外部预览器或 WOPI 在线编辑器打开。

这类入口会不会出现,取决于管理员有没有给当前文件类型配置对应的预览应用。
如果你手上的 docxxlsxpptx 没有显示额外打开方式,通常说明当前站点还没把这类文件接到可用的外部服务。

版本历史怎么用

你可以在版本历史里:

  • 查看旧版本
  • 恢复某个旧版本
  • 删除不需要的旧版本

恢复旧版本后,那个版本之后的新版本记录会被截断,所以恢复前先确认。

如果保存时出现冲突提示,通常说明这份文件在你打开后又被别人改过了。先刷新内容,再决定是否继续保存。

任务中心

当前界面里,最常见会进入 任务中心 的操作包括:

  • 文件夹打包下载
  • 选中一批文件或文件夹后在线压缩
  • 对压缩包做在线解压

如果站点后续接入了其他后台文件任务,它们也会在这里按同样方式显示。

任务中心 里,你可以:

  • 查看任务当前是排队中、处理中、已完成、已取消还是失败
  • 查看创建时间、开始时间和完成时间
  • 查看每一步的当前进度和状态说明
  • 在任务完成后直接打开结果所在文件夹
  • 在失败时重新排队

任务中心同样跟着当前工作空间走。
你在团队空间里发起的任务,要到对应团队空间的 任务中心 去看。

回收站

普通删除不会立刻彻底清除文件或文件夹,而是先进入回收站。

你可以在回收站中:

  • 恢复项目
  • 永久删除单个项目
  • 清空整个回收站
  • 批量恢复
  • 批量永久删除

如果原来的父目录已经不存在,恢复时项目会回到根目录。

分享链接

分享会跟着当前工作空间走。
要分享团队空间里的文件,先切到对应团队空间再创建分享。

AsterDrive 支持文件分享和文件夹分享。创建分享时可以设置:

  • 密码
  • 过期时间
  • 最大下载次数

需要注意的规则:

  • 同一个文件或文件夹同一时间只能保留一条活跃分享
  • 如果要改密码、过期时间或下载次数,不需要重建链接,去 我的分享 里直接编辑即可
  • 如果链接设置了密码,访问者在当前浏览器验证成功后,通常约 1 小时内不需要重复输入密码

如果你分享的是单个文件,弹窗里还可以切到 直链 模式。直链不支持密码、过期时间和下载次数限制,但会额外给出一个“强制下载链接”。默认直链更适合直接打开,强制下载链接则明确要求浏览器下载;当文件位于开启了 presigned 下载策略的第三方存储上时,这条强制下载链接可能会先跳转到一个短时效下载地址。

我的分享

左侧 我的分享 页面会列出当前工作空间里已经发出去的链接。

你可以在那里:

  • 复制分享链接
  • 打开公开页面
  • 编辑密码、过期时间和下载次数限制
  • 删除不再需要的分享
  • 查看打开次数和下载次数
  • 多选后批量移除分享

分享列表有分页。分享很多时,先确认当前页再批量操作,避免误以为一次会选中所有历史分享。

WebDAV

如果你希望在 Finder、Windows 资源管理器、rclone 或其他桌面工具里直接使用 AsterDrive,可以创建 WebDAV 专用账号。

WebDAV 账号只在个人空间里管理,不跟团队空间共用。

常见做法是:

  • 每台设备一个独立账号
  • 某台设备丢失时单独停用
  • 把某个账号限制到根目录下某个文件夹

创建 WebDAV 账号时可以:

  • 自定义用户名
  • 自定义密码,或让系统自动生成
  • 指定访问范围

密码只会在创建成功时显示一次,建议立刻保存。

默认 WebDAV 地址通常是:

text
https://你的域名/webdav/

如果管理员修改了 WebDAV 前缀,请改用新的地址。

设置

从右上角用户菜单进入后,设置页分成四个部分。

个人资料

你可以修改:

  • 展示名称
  • 头像

头像支持这些常见做法:

  • 上传头像并裁剪
  • 使用根据邮箱生成的 Gravatar 头像
  • 清除当前头像

用户名会显示在这里。
邮箱状态也会显示,但改绑邮箱要到 设置 -> 安全 里操作。

界面

你可以调整:

  • 浅色 / 深色 / 跟随系统
  • 主题颜色
  • 显示语言
  • 文件浏览器默认视图
  • 单击还是双击打开文件和文件夹
  • 是否开启实时同步文件变更
  • 展示时区

这里的“实时同步文件变更”指网页端通过实时推送刷新当前视图。它不是桌面本地文件夹同步客户端,别把这两个东西混在一起。

安全

这里负责邮箱状态、邮箱改绑、密码和登录设备。

你可以看到:

  • 当前邮箱是否已经验证
  • 是否有一个“待确认的新邮箱”

如果当前邮箱已经验证,你可以:

  • 输入一个新邮箱
  • 发送确认邮件到新邮箱
  • 在需要时重新发送确认邮件

新邮箱只有在你点开确认链接之后才会真正生效。

你也可以在这里修改登录密码。修改密码时需要先输入当前密码。

当前版本里,密码修改成功后,当前浏览器会话会继续保持登录,其他设备上的登录会失效,需要重新登录。

你还可以在 登录设备 里:

  • 查看当前仍保持登录的设备
  • 单独移除某台设备
  • 一次退出其他设备

如果你移除的是当前设备,当前浏览器会立刻退出登录。

团队

设置 -> 团队 会列出你加入的团队。

你可以在这里:

  • 查看团队名称、简介、成员数和空间占用
  • 直接打开某个团队工作空间
  • 进入团队管理页
  • 查看已归档团队

如果你在团队里是管理员或所有者,还可以继续管理成员和查看团队审计。
如果你有对应权限,也可以恢复已归档团队。

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