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管理后台

这一篇覆盖管理员在后台能做的所有日常动作:用户和团队管理、存储策略与策略组、远程节点接入、后台任务、分享和锁的人工干预、系统设置、审计日志、版本信息。
按你要做的事翻到对应章节即可,不必通读。

第一个创建成功的账号会自动成为管理员。
管理员登录后,可以在右上角用户菜单进入 管理

我们对管理后台的克制

AsterDrive 的管理后台故意做得不"全功能"

我们的判断是:

  • 常见的事点几下就行 —— 用户禁用、改配额、看审计、关注册,都不该需要先读文档
  • 不常见的事 CLI 解决 —— 数据库迁移、批量改配置、灾难恢复,去 运维 CLI,不塞进 web 后台
  • 危险的事写明后果 —— 强制删用户、清空回收站这种,按钮上明写"会删除什么",不藏进二级菜单装"高级"

如果你觉得后台里某个常用动作"绕",告诉我们——管理后台的迭代方向是 "管理员日常动作越来越短",不是"功能堆得越来越多"。

后台里有什么

后台左侧菜单当前包括:

  • 概览
  • 用户
  • 团队
  • 存储策略
  • 远程节点
  • 策略组
  • 分享
  • 任务
  • 系统设置
  • 审计日志
  • 关于

概览

先看全站当前状态时,进这里。

你会在这里看到:

  • 用户总数、启用中用户、已禁用用户
  • 文件数量、文件总容量、底层文件对象总量
  • 分享数量
  • 最近 7 天趋势
  • 最近活动
  • 最近后台任务事件
  • 每日汇总

概览里的绝对时间会跟着你当前设置的展示时区走;最近 7 天趋势和每日汇总也按这个时区聚合。
如果关闭了审计日志,趋势和最近活动会明显变少,甚至显示为空;后台任务事件仍然会继续显示。

用户

用户 页面负责账号层面的日常管理。

你可以在这里:

  • 创建用户
  • 搜索和筛选用户
  • 调整角色和启用状态
  • 修改总配额
  • 给用户绑定策略组
  • 打开用户详情继续处理

在用户详情里,还可以继续做这些事:

  • 重置这个用户的登录密码
  • 强制让这个用户当前所有设备重新登录
  • 查看当前空间占用和配额

系统会保护初始管理员账号,避免你误把唯一的管理员停用、降级或删除。

团队

团队 页面负责团队工作空间的创建、归档、恢复和全局维护。

你可以在这里:

  • 创建团队
  • 指定初始团队管理员
  • 给团队绑定一个可用策略组
  • 查看成员数、空间占用和归档状态
  • 打开团队详情页继续查看成员和团队审计

团队创建完成后:

  • 系统管理员继续在这里做全局维护
  • 团队里的管理员和所有者,会在 设置 -> 团队 里继续做团队内部管理

存储策略

存储策略决定两件事:

  • 文件真正落到哪里
  • 上传时用哪种方式写入

当前后台支持三类策略:

  • local:本地目录
  • s3:S3 或兼容对象存储
  • remote:绑定到远程节点,由另一台 AsterDrive 从节点承接真实对象读写

在这里你可以:

  • 创建和编辑策略
  • 测试连接
  • 设为系统默认策略
  • 控制单文件大小上限
  • 控制分片大小
  • 为 S3 选择 relay_streampresigned

已经有文件在用的策略,不要直接修改 base_pathbucketendpoint 或绑定的远程节点这类决定真实落点的选项。要改位置,先迁移旧数据,再切到新策略。

远程节点

远程节点 页面用来登记从节点、生成一次性 enroll 命令、回头测试主控到从节点的连通性。

你可以在这里:

  • 创建远程节点记录
  • 填名称、命名空间和可选的 base_url
  • 在保存后生成从节点要执行的 enroll 命令
  • 查看最近一次测试时间、能力摘要和错误
  • 启用、停用、编辑或删除节点
  • 在节点详情里创建和维护 follower 的接收落点

要注意:

  • base_url 留空时,可以先登记、先生成接入命令,但主控端没法主动测连通性,也不能真的把远程存储流量发过去
  • 接收落点由主控端下发到 follower,当前支持 locals3
  • local 接收落点只能填相对路径,最终会落在 follower 的 server.follower.managed_ingress_local_root 下面
  • 没有已应用的默认接收落点时,远程写入会被拒绝
  • 删除节点前,先把引用它的远程存储策略改绑掉
  • 具体接入流程看 远程节点

策略组

策略组决定“用户或团队上传时,应该命中哪条存储策略”。

最常见的做法:

  • 默认策略组只有一条规则,全部文件都走默认本地策略
  • 同时使用本地和 S3 时,按文件大小拆成多条规则
  • 不同用户或团队绑定不同策略组
  • 把某个策略组设为新用户默认策略组

如果你要改上传路线,通常顺序是:

  1. 先准备好存储策略
  2. 再配置策略组规则
  3. 最后把用户或团队绑定到对应策略组

策略组可以先禁用,禁用后不能再分配给新用户。
如果要删除一个仍被用户绑定的策略组,先用页面里的“迁移用户”把绑定关系批量迁到另一组,再删除。

分享

分享 页面会列出当前全站所有公开链接。

常见用法:

  • 某条公开链接不该继续访问
  • 某个分享已经不再需要
  • 想统一检查目前还有哪些资料在对外公开

管理员可以直接在这里删除任意一条分享。

任务

任务 页面会列出系统里已经记录下来的后台任务,包括系统周期任务、个人工作空间任务和团队任务。

你会在这里看到:

  • 任务名称、类型、来源和状态
  • 当前进度、最近活动时间和错误摘要
  • 在线压缩、在线解压、打包下载和系统运行任务记录
  • 缩略图生成任务记录

这个页面最适合做两类事:

  • 确认某个后台任务到底有没有在跑
  • 看最近是不是有一批任务持续失败
  • 按任务类型或状态筛选历史记录
  • 条件清理已经结束的历史任务记录

清理历史任务只会处理已完成、失败或取消的记录;排队中、处理中、重试中的任务不会被删。

页面适合处理卡住的锁。

最常见的场景:

  • 某个文件一直显示被锁定
  • WebDAV 客户端异常退出后没有释放锁
  • 管理员想先清掉一批已过期的锁

你可以在这里:

  • 查看当前锁路径、持有者和状态
  • 清理过期锁
  • 强制解锁某一条锁

系统设置

系统设置 用来维护全站运行规则。
当前页面里会按这些分组显示:

  • 站点配置
  • 用户管理
  • 认证与 Cookie
  • 邮件投递
  • 网络访问
  • 运行与调度
  • 存储与保留
  • WebDAV
  • 审计日志
  • 自定义配置
  • 其他

最常改的项目包括:

  • 公开站点地址
  • 登录页、分享页和主界面的标题、Logo、favicon
  • 是否允许公开注册
  • 是否要求注册后先激活邮箱
  • 浏览器 Cookie 是否必须通过 HTTPS 发送
  • Access / Refresh Token 有效期
  • 注册激活、邮箱改绑和密码重置链接有效期
  • WebDAV 开关
  • 回收站保留时间、历史版本数量、团队归档保留时间
  • 新用户默认配额
  • 任务保留时间和缩略图源文件大小上限
  • 在线解压 staging 大小上限
  • 媒体处理器、vips / ffmpeg 命令和后缀绑定
  • 邮件队列、后台任务和周期清理频率
  • 后台任务并发上限、最大尝试次数、系统健康检测间隔
  • 是否记录审计日志
  • 预览应用,以及在线 Office / WOPI 打开方式相关时效
  • Gravatar 头像地址
  • 跨域来源设置

团队空间创建后的实际配额,建议到 团队 页面里再核对一次。

如果你准备开放公开注册、找回密码或邮箱改绑,还要先把 邮件投递 这一组配通。
如果你要接 OnlyOffice 一类在线预览或在线编辑,重点看这三处:

  • 站点配置 -> 公开站点地址
  • 站点配置 -> 预览应用
  • 外部 Office / WOPI 服务到 AsterDrive 的回连网络

预览应用 里可以直接启用、停用和排序打开方式,也可以通过 WOPI Discovery 导入一组 WOPI 应用。
如果浏览器控制台明确报 AsterDrive API 的 CORS 错误,再到 网络访问 里把对应来源放进允许跨域来源。

审计日志

审计日志 页面用于查看关键操作记录。

常见用途:

  • 查谁删除了某个文件
  • 查某个用户什么时候登录或修改过内容
  • 排查分享、锁和团队管理相关问题
  • 检查管理员操作是否按预期发生

是否记录审计日志,以及日志保留多久,都由系统设置控制。

关于

关于 页面会显示当前部署版本、许可证、仓库和文档入口。
排查“现在到底跑的是哪个版本”时,先看这里。

管理员日常检查清单

建议定期确认下面几项:

  1. 公开站点地址 是否仍然指向真实 HTTP(S) 来源;多个公开入口逐项添加
  2. 默认存储策略和默认策略组是否仍然可用
  3. 用户和团队绑定的策略组是否符合当前使用方式
  4. 如果接了从节点,远程节点最近测试状态是否正常
  5. 回收站、历史版本、任务产物和团队归档保留时间是否符合当前容量
  6. 测试邮件是否还能正常发出
  7. 是否存在不该继续公开的分享链接
  8. 是否有长期失败或卡住的后台任务
  9. 是否有长期未释放的锁
  10. 审计日志是否开启,保留时间是否足够

基于 MIT 许可证发布